一、總則
為進(jìn)一步加強(qiáng)醫(yī)患溝通,加強(qiáng)醫(yī)院醫(yī)療安全管理,構(gòu)建和諧醫(yī)患關(guān)系,努力提高群眾對我院的滿意度,規(guī)范患者隨訪意見的采集、記錄、處理,進(jìn)一步加強(qiáng)患者意見管理工作,按上級衛(wèi)生行政部門的要求,規(guī)范對采集到的患者意見進(jìn)行管理,結(jié)合我院實(shí)際,制定本制度。
二、隨訪人員、形式
1.隨訪人員要具有豐富的臨床經(jīng)驗(yàn)和扎實(shí)的??浦R,而且還要具備嫻熟的溝通交流技巧和良好的語言表達(dá)能力,同時高度的責(zé)任心和奉獻(xiàn)精神更是必不可少。
2.隨訪人員及管理由管床醫(yī)師擔(dān)任,由科主任負(fù)責(zé)監(jiān)督。隨訪人員采取電話隨訪的形式對患者和/或其監(jiān)護(hù)人進(jìn)行隨訪,并記錄隨訪結(jié)果,嚴(yán)格建立隨訪檔案。
三、隨訪內(nèi)容
1.了解患者康復(fù)情況;
2.聽取患者及家屬的意見和建議;
3.提供健康常識,指導(dǎo)患者用藥、康復(fù)鍛煉、生活起居、飲食規(guī)律、自我保健;
4.如有需要復(fù)診,督促患者定期復(fù)診;
5.向長期住院患者監(jiān)護(hù)人報(bào)告病人在院情況。
四、隨訪時間
1.住院患者首次隨訪必須在患者出院后7-10天內(nèi)完成;一個月后第二次;三個月內(nèi)第三次。
2.對轉(zhuǎn)診患者中有疑難病例或未確診的必須在7天內(nèi)回訪。
3.長期住院患者病情穩(wěn)定時應(yīng)每月隨訪患者監(jiān)護(hù)人一次。
五、隨訪管理
登記專用簿格式:回訪日期、患者姓名、性別、年齡、住院號、入院診斷、出院日期、家庭地址、聯(lián)系電話、隨訪時康復(fù)情況和慢性病服藥情況、患者意見和建議和改進(jìn)措施、隨訪醫(yī)師簽名等
六、隨訪患者管理員職責(zé)
隨訪患者管理員負(fù)責(zé)將隨訪結(jié)果每月總結(jié)一次、每年度整理匯總一次隨訪資料,列出本月、本年度隨訪的患者總數(shù)、隨訪率,患者意見建議和需求有哪些等,及時上報(bào)醫(yī)務(wù)科,以便采取相應(yīng)措施。
七、隨訪率考核標(biāo)準(zhǔn)、獎懲措施
1.住院患者隨訪率達(dá)到100%(院內(nèi)死亡病例不計(jì))。
2.住院患者隨訪率由醫(yī)務(wù)科每月按病區(qū)組織抽查,醫(yī)務(wù)科按照《臨床科室服務(wù)質(zhì)量與管理考核細(xì)則》納入績效考核,對隨訪完成好的管床醫(yī)師每次獎勵0.1分,對未隨訪或隨訪率低的管床醫(yī)師每次扣0.1分。
八、隨訪患者注意事項(xiàng)
1.隨訪人員應(yīng)首先表明身份及隨訪目的,隨訪患者或監(jiān)護(hù)人時語言親切,態(tài)度誠懇,有耐心和愛心。
2.電話隨訪前隨訪人員必須復(fù)習(xí)隨訪對象相關(guān)資料,全面了解出院或在院前狀況,避免張冠李戴或健康指導(dǎo)缺乏針對性,盡量做到個性化交流,使對方感受到自己被關(guān)心和重視。
3.電話隨訪要講究交流溝通技巧,隨訪人員應(yīng)使用通俗易懂的語言,避免出現(xiàn)難以理解的醫(yī)學(xué)術(shù)語,盡快地幫助隨訪對象理解、接受健康教育的內(nèi)容。
4.電話隨訪中要正確引導(dǎo)隨訪對象描述自身健康狀況,隨訪人員應(yīng)學(xué)會控制談話的節(jié)奏、方向和氣氛,引導(dǎo)對方圍繞中心交談,確保隨訪過程順利圓滿。
5.在隨訪過程中隨訪人員應(yīng)態(tài)度和藹,語氣親切,并能尊重對方生活習(xí)慣和風(fēng)土人情,在交流中切忌以教育者的姿態(tài)盛氣凌人,不顧對方身心狀況,草草了事。在交流開始前應(yīng)先征求對方意見,詢問是否方便,得到對方許可后方可進(jìn)行。注意勿在盛大喜慶節(jié)日與對方討論疾病相關(guān)問題。
6.在隨訪過程中隨訪人員應(yīng)掌握原則,注意自我保護(hù)。隨訪人員切忌說一些大包大攬不負(fù)責(zé)任的話,做到誠信服務(wù)。如果遇到自己不能解答的問題,應(yīng)坦率說明,并在請教過他人后及時告知對方,如果發(fā)覺出院或在院病情有不良苗頭,要提醒對方及時就診或通知其監(jiān)護(hù)人來醫(yī)院陪護(hù)及轉(zhuǎn)院治療,以免貽誤病情。
7.所有公布的患者資料應(yīng)注意保護(hù)患者隱私、住院號后三位數(shù)及名字均以**代替,不允許公布患者的真實(shí)聯(lián)系電話。如果是為核實(shí)意見建議所需,收到患者詳細(xì)資料的個人及科室不得泄露患者的任何具體信息。
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